Beschäftigte in Leitwarten sind oft schwierigen Anrufen von Kund:innen ausgesetzt. Aggression, unpräzise Aussagen oder sprachliche Schwierigkeiten sind einige der Probleme, die ein schnelles, rechtssicheres und damit effizientes Verhalten in Leitwarten erschweren.
Lernen Sie wirksame Strategien kennen, wie Sie sich unter unterschiedlichen Rahmen- und Belastungsbedingungen zeiteffizient sowie stets ziel- und serviceorientiert verhalten. Zudem erfahren Sie, wie Sie Belastungspotenziale in Telefonaten erkennen und Ihren damit verbundenen Stress wirksam reduzieren.
Zielgruppe
Beschäftigte in der Leitwarte, Zentralwarten und Leitständen.
Hinweis
Diese Schulung bieten wir Ihnen gerne auch als Inhouse-Veranstaltung (Online oder Präsenz) an.
Inhalt
Serviceorientierung im Gespräch
- Nutzen, Grenzen und Methoden
Aktives Zuhören und Frageverhalten
- Schneller Zugang zu wichtigen Informationen
- Entscheidungen herbeiführen
Sachlichkeit
- Präzise, sachliche und freundliche Kommunikation eigener Informationen
- Optimale Gesprächssteuerung
Reaktionen von Kund:innen
- Der Umgang mit schwierigen Gesprächspartner:innen (Dauerredende, aggressive oder inhaltlich unpräzise Aussagen,
sprachlich indifferente Anrufende)
Belastungspotenziale erkennen und reduzieren
- Parallele Aufgaben, Ärger und Stress
- Individuelle Strategien zur Stressreduzierung und Stressvermeidung